Как хранить документы дома: лучшие идеи на фото

Самостоятельная организация системы хранения

z

Если по тем или иным причинам готовые системы хранения вам не подходят, вы можете создать систему хранения самостоятельно. Например, самым простым вариантом реализации резервного копирования может быть добавление еще одного жесткого диска в ваш стационарный компьютер. Дальше лишь останется настроить резервное копирование при помощи тех или иных программных продуктов. Например, при импорте фотографий с флешки Adobe Lightroom может создавать резервные копии в указанном вами месте. Или же вы можете просто синхронизировать несколько папок на вашем компьютере при помощи утилиты Sync Toy для Windows. Вы также можете воспользоваться уже упомянутой WD Smartware Pro, купив её на сайте производителя. Эта программа самостоятельно отследит последние изменения в файлах на любых дисков, установленных в вашем ПК.

При этом важно правильно выбрать жесткий диск, оптимально соответствующий вашим целям. Если он будет использоваться лишь для резервного копирования, то лучшим решением будет один из дисков зеленой серии WD Green

Эта линейка зарекомендовала себя как самые тихие и «холодные» диски на рынке. Из других важных особенностей «зеленой» серии стоит отметить внушительный объем (до 3 ТБ) и отличное соотношение цены за гигабайт Если же вы планируете на этот же жесткий диск ставить операционную систему или производить сложную обработку файлов непосредственно с диска (например, монтаж видео), то вам потребуется большее быстродействие. Для этих целей лучше предпочесть другую линейку – WD Black: эти диски являются рекордсменами скорости и производительности среди моделей для ПК.

Как хранить документы дома: лучшие идеи на фото

WD Green — наиболее тихие и холодные диски

Как хранить документы дома: лучшие идеи на фото

WD Black отличаются высокой производительностью

WD Green 3 ТБ
4 320 руб.

Для читателей prophotos.ru специальное предложение!
Промокод: WD

WD Black 4 ТБ
8 810 руб.

Для читателей prophotos.ru специальное предложение!
Промокод: WD

Если у вас в корпусе ПК достаточно места (слотов) для HDD, то вы можете установить несколько дисков и объединить их в RAID-массив. Такой способ подключения дисков позволяет «зеркалить» данные, что значительно увеличивает надежность хранения архива.

Выше мы уже рассматривали сетевой накопитель WD с RAID, подобное решение вы можете и»собрать» самостоятельно, используя бокс NAS и серию «красных» дисков – WD Red.

Как хранить документы дома: лучшие идеи на фото

WD Red созданы для использования в NAS

Как хранить документы дома: лучшие идеи на фото

WD Blue — оптимальное решение для системного диска настольных ПК. При этом не рекомендуется использовать его в качестве диска для RAID-массивов

WD Red 1 ТБ
2 570 руб.

Для читателей prophotos.ru специальное предложение!
Промокод: WD

WD Blue 1 ТБ
2 260 руб.

Для читателей prophotos.ru специальное предложение!
Промокод: WD

Они специально созданы для работы в небольших NAS (для дома и малого офиса): поддерживают режим работы 24/7, имеют низкий уровень шума и энергопотребления и совместимы с подавляющим большинством NAS

Какие документы нужно хранить?

Любой современный человек имеет массу бумажек на все случаи жизни. Но далеко не каждую из них стоит хранить.

Перечислим документы, иметь которые дома нужно обязательно:

  • Список открывают паспорта и другие семейные документы. Например, завещания, свидетельства.
  • Справки, доверенности, расписки и прочее, связанное с недвижимостью и транспортом.
  • Грамоты, дипломы, аттестаты, сертификаты, подтверждающие наличие образования.
  • Бумаги, связанные с профессиональной деятельностью: трудовые книжки, договоры, контракты.
  • Результаты обследований, медицинские полисы и карточки.
  • Гарантийные талоны, чеки к бытовым приборам и мебели.
  • Связанные с налогами бумаги.

Отдельно можно выделить электронные документы или просто данные в цифровом формате. Как правило, они соответствуют одному из указанных выше пунктов и тоже подлежат хранению.

Как хранить документы дома: лучшие идеи на фото

Как подготовить фото и видео к хранению

Хотя цифровые носители дешевеют с каждым годом, а облачные сервисы предлагают все более «вкусные» условия, хранить все фото и видео без разбору – плохая идея. Среди них наверняка много откровенно неудачных работ, которые вы вряд ли будете пересматривать с удовольствием. Сюда относятся фотоснимки со «смазанными» фрагментами, критично заваленным горизонтом, обрезанными частями тела и откровенные фейлы. Выделите несколько часов и удалите такие изображения – коллекция заметно «похудеет» и станет проще подобрать для нее подходящий носитель.

Присмотритесь к разрешению фото – наверняка оно избыточно в 90% случаев. Например, смартфон начального уровня делает снимки на 5-мегапиксельную камеру. Если в настройках выставлено лучшее качество, на выходе получится фото с разрешением 2592×1944 точек. Это достаточно, чтобы напечатать в отличном качестве фотографии размером 15х20 см и в среднем – размером 20х30 см. Решайте сами, нужно ли вам больше. Соответственно, результаты фотосъемки на 10-мегапиксельную камеру порадуют дизайнеров баннеров и создателей «фото на холсте». Если вам критичны лишние гигабайты информации, воспользуйтесь инструментами пакетного редактирования изображений. Например, приложения IrfanView, FastStone Photo Resizer, Picasa имеют простой интерфейс, распространяются бесплатно и за пару щелчков мышью уменьшают разрешение нескольких сотен файлов одновременно.

А как насчет дублей? Даже если вы привыкли сортировать фото и видео по папкам, наверняка есть снимки, которые представлены в двух-трех каталогах одновременно. Допустим, фотография в эффектном платье на праздновании дня рождения находится в папках «Личное 2018 год» и «Юбилей отца 2018». Если таких изображений 10-15, ничего страшного: они занимают не больше 50 МБ. В противном случае нужно решить, что важнее: удобная классификация или размеры коллекции. Чтобы найти и удалить дубли, рекомендую воспользоваться бесплатными приложениями CCleaner, SearchMyFiles, AllDup  и dupeGuru. Последняя программа умеет находить не только одинаковые, но и очень похожие фотоснимки. 

Как хранить документы дома: лучшие идеи на фото

Облачные сервисы

Печально, но любой цифровой носитель через несколько лет придет в негодность. Поэтому самое время перейти на облачные сервисы. Это огромные виртуальные пространства, в которых можно бесплатно или за разумные деньги размещать большие объемы данных – до нескольких десятков и сотен гигабайт. Многим знакомы сервисы, которые предлагают крупные интернет-игроки (Яндекс, Google, Yahoo), разработчики мобильных экосистем (тот же Google, Apple, Xiaomi) и другие. На самом деле их великое множество – здесь точно есть из чего выбирать.

Пользоваться облачными сервисами очень удобно. Многие разработчики создали мобильные и десктопные клиенты, специальные расширения для популярных браузеров – это делает загрузку фотографий и видеороликов максимально простой и понятной. Большой плюс «облаков» в том, что не вы, а их владельцы будут беспокоиться о том, как обеспечить надежное хранение без сбоев и потерь данных. Кроме того, вы можете сделать любой файл или папку общедоступными – отправить ссылку на них друзьям или коллегам.

Как хранить документы дома: лучшие идеи на фото

Если вам недостаточно дискового объема в бесплатном тарифе, рекомендую рассмотреть платные условия размещения файлов. Например, в Google Photos за $9,99 в месяц дают дополнительный 1 ТБ, а Яндекс.Диск предлагает 100 ГБ всего за 80 рублей в месяц или 1 ТБ за 200 рублей в месяц от провайдера ОнЛайм. При необходимости можно купить сразу несколько тарифных планов.  Всем подписчикам становится доступен функционал «Диск Про»: работа без рекламы, расширенная история изменений, приоритетная служба поддержки и отсутствие лимита на скачивание файлов с публичных страниц.

Обычно в облачных сервисах до мелочей продумана синхронизация данных. С ее помощью вы получаете доступ к архиву с любых устройств – рабочего и домашнего компьютера, планшета и смартфона. Информация синхронизируется без вашего вмешательства, для успешного завершения операции достаточно стабильного интернет-подключения.

Как хранить документы дома: лучшие идеи на фото

В «облаках» все строго с приватностью: если для файла не открыт общий доступ, просматривать его содержимое может только владелец. Также обычно есть средства для организации коллекций фото и видео, удобные утилиты для быстрого поиска нужного файла, простые инструменты для базового редактирования изображений.

А теперь несколько «подводных камней» облачных сервисов, о которых вы должны знать. Если такой сервис прекратит существование, сохраненные там данные пропадут. К счастью, крупные провайдеры услуг заранее предупреждают пользователей о закрытии и дают время сохранить архивы на другие носители или облачные сервисы.

Еще одна опасность заключается в конфиденциальности информации. Популярные сервисы часто сталкиваются с проблемой утечки данных. Хакеры, заполучившие конфиденциальную информацию, могут использовать ее в самых разных целях. Например, интимные фото продают, а комплекты «логин+пароль» применяют для входа на другие онлайн-площадки, к которым привязаны ваши платежные реквизиты. Остается полагаться только на защитные механизмы сервиса и не хранить там компрометирующие фото и видео.

Не стоит переживать о том, что архивы просто исчезнут из-за сбоя на хостинге. Облачные сервисы активно используют инструменты виртуализации, позволяющие дублировать данные на нескольких носителях. Иногда дата-центры находятся в разных зданиях – в таком случае им не страшны затопления, пожары и другие стихийные бедствия.

Популярные облачные хранилища

Расскажем о нескольких популярных облачных хранилищах.

«Google Фото»

Как хранить документы дома: лучшие идеи на фотоРазрешается бесплатно разместить до 15 Гб фотографий и видео. Если объем превышен, данные будут сжаты. Фото – до разрешения не больше 16 Мп, а видео — не больше 1 080p.

Воспользоваться таким архивом можно с устройств Windows, Android, iOS, macOS.

После загрузки фотографий в сервис, система группирует их в зависимости от места и времени съемки, пользуясь метаданными, записанными в фото. Нужную фотографию легко найти, введя в поиск предмет, который на ней изображен. Система проанализирует снимки и безошибочно укажет кадры по запросу «Автомобиль», «Дом» и т. д.

iCloud

Как хранить документы дома: лучшие идеи на фотоПозволяет бесплатно разместить цифровой фотоархив объемом до 5 Гб.

Работает с гаджетами Apple.

iCloud позволяет загружать фото в альбомы, считывает метаданные, дает возможность корректировать геотеги. Также можно создавать «Умные альбомы». В них фотографии помещаются автоматически, после того, как пользователь указал нужные параметры.

Dropbox

Как хранить документы дома: лучшие идеи на фотоЗдесь можно разместить бесплатно до 2 Гб фотографий. Также бесплатный объем можно увеличить, если разослать ссылки другим пользователям или установить приложения.

Приложение Dropbox работает с Windows, macOS, Linux, iOS, Android.

Главный плюс – работа приложения на любых платформах.

Здесь нет возможности поиска фото по заснятым предметам, а также функции коррекции снимков. В приложении просто удобно хранить фотографии.

OneDrive

Как хранить документы дома: лучшие идеи на фотоПозволяет бесплатно разместить цифровой фотоархив, объемом до 5 Гб.

Приложение OneDrive доступно на Windows, macOS, iOS, Android.

Принцип работы похож на приложение Dropbox. Но есть преимущества. OneDrive способен определить жанр снимка, распознать изображенные на нем объекты. Также фотографии помечаются тегами. В дальнейшем можно посмотреть, в каком месте был сделан снимок, зайдя во вкладку «Места».

В OneDrive можно сортировать фотографии, создавая альбомы, папки и теги.

В Windows 10 OneDrive установлен автоматически. При подключении к компьютеру фотоаппарата или смартфона система предлагает сохранить фото в медиатеку.

Флеш-накопители и карты памяти

USB-флешки еще популярны, хотя их потеснили карты памяти microSD. И с теми, и с другими вы получите от 16 ГБ до 1 ТБ свободного места для памятных фотографий и видеороликов.

Оба носителя информации удобны в использовании. Например, мультимедиа на флешке можно просмотреть с любого персонального компьютера, ноутбука и современного телевизора. А карты памяти microSD сегодня поддерживаются огромным количеством гаджетов – в первую очередь, смартфонами, планшетами и фотоаппаратами. При наличии кард-ридера и соответствующего переходника microSD легко читается с ноутбука и ПК.

Сколько прослужит флешка или карта памяти? В теории вы можете рассчитывать на 8-10 лет, на практике смело делите эту цифру на 2. Срок «жизни» этих накопителей тем меньше, чем чаще вы их используете. Большой вред им наносит преждевременное извлечение в процессе обмена информацией с другим устройством. Чаще всего этого страдают USB-накопители. Для карты памяти критичным станет полный разряд аккумулятора гаджета в то время, когда на нее записываются данные. Оба носителя информации плохо переносят механические повреждения (включая удары и падения), резкие перепады температуры. Кроме того, у них случаются логические неисправности и сбои контроллера.

Как хранить документы дома: лучшие идеи на фото

Часто задаваемые вопросы

Сохранность фотографий — тема, которая беспокоит многих заказчиков. Помимо вопросов, с которыми мы уже разобрались, есть и другие — косвенные, которые необходимо учитывать и разбирать сразу, а не спустя время:

  1. Стоит ли хранить фотографии в соцмедиа?
  2. Где сохранить фотографии на всю жизнь?
  3. Цифра или печать, все-таки?

Лукавить не стану, процитирую свои обычные ответы:

Стоит ли хранить фотографии в соцмедиа

— Нет.

— Почему? Удобно, приватно и надежно.

— Скорее бесплатно и потому приятно.

— Не без этого, конечно. Но все же, почему я не могу разместить свой архив в соцмедиа?

— Не приходилось обо всем этом задумываться…

— Увы, но это далеко не все, что стоило бы знать про соцмедиа.

Где сохранить фотографии на всю жизнь

— В памяти.

— Абстрактный ответ. Можно точнее?

— Общие вопросы подразумевают именно такие ответы. Не понимаю, что вас удивило.

Цифра или печать, все-таки

— Электронный архив — дешево и компактно. Отпечатки — качественно и приятно

Если вам, или вашей семье, важно сохранить архив надолго, то лучше комбинировать решения (об этом все уже рассказал в заметке), чтобы наслаждаться традиционной фотографией — отпечатками, репродукциями, но вдруг беда — нарушение условий хранения или неосторожное обращение — утрата исключена. Файлы — удобство, бумага — ценность. И вместе, они дополняют друг друга, и продлевают годы жизни семейного фотоархива

И вместе, они дополняют друг друга, и продлевают годы жизни семейного фотоархива.

— «И», а не «или», верно?

— Да, именно так.

Советы по хранению необходимых бумаг

Как правило, в большинстве домов бумаги хранятся стандартно.

  1. Сначала документы сортируются по направлениям: домашние, рабочие, медицинские и другие.
  2. Затем они размещаются в подписанных папках, которые точно не дадут запутаться в бумагах.
  3. Получившиеся наборы кладутся в отдельный ящик или сумку. Кстати, для удобства внутри «тары» часто делаются перегородки, не позволяющие папкам смешаться. При этом надо убедиться, что место хранения недоступно для детей и животных, но расположено удобно для пользования.

Хорошей идеей будет хранить часто используемые личные документы отдельно. Паспорт, медицинская карта, ИНН и пенсионное свидетельство уютно устроятся в пластиковых пакетах, закрываемых на бегунок. Такие упаковки герметичны и сохранят содержимое в полном порядке, не дав ему, допустим, промокнуть. При этом документы, связанные со здоровьем, должны храниться максимально доступно – чтобы не терять время, если они срочно понадобятся.

Особо важные документы можно поместить в сейф. Современный рынок предлагает большой выбор хранилищ, так что любой покупатель сможет подобрать себе что-нибудь подходящее. Только документы в сейфе лучше держать не в пластиковых папках – при пожаре составляющий их материал плавится быстрее бумаги.

Как хранить документы дома: лучшие идеи на фото

DVD и Blu-ray диски

Один из самых доступных способов хранения домашних архивов одновременно является самым ненадежным. Да, вы легко купите несколько дисков и организуете коллекцию, но ничего не сделаете с данными, если носитель перестанет читаться. Производители обещают нам до 100 лет службы DVD и Blu-ray дисков, но в реальности эта цифра не превышает 4-5 лет. Проблемы со считыванием возникают из-за естественного износа, после появления на рабочей поверхности царапин и потертостей, из-за несоблюдения температурного режима хранения.

Главное, что подкупает пользователей в таком способе хранения, это объем. У обычного DVD-диска он составляет 4,7 ГБ, у двустороннего – 8,5 ГБ. Самые «приятные» параметры у Blu-ray – на них можно записать фото и видео суммарным объемом 25 или 50 ГБ в зависимости от количества рабочих сторон (одна и две соответственно). Правда, для записи дисков Blu-ray потребуются не обычные приводы, которые установлены в каждом втором ноутбуке и ПК, а особые – дорогие и не такие популярные.

Стоит ли использовать подобные диски для домашних архивов? Да, но с несколькими условиями: вы будете бережно к ним относиться, не оставлять на холоде и под прямыми солнечными лучами, а также возьмете за правило каждые 2-3 переписывать данные на новые носители. Старые можно некоторое время использовать как резервные.

Как хранить документы дома: лучшие идеи на фото

Документы о коммунальных платежах

Все документы, которые фиксируют какую-либо оплату, необходимо хранить длительное время. Особенно это касается коммунальных платежей и оплаты за телефон, компьютерную сеть, интернет и так далее. Самый лучший вариант – хранить эти документы в отдельных папках по тематике. На папку надо наклеить наклейку и написать на ней – «Платежки за коммуналку», например. Также надо поступить и с другими направлениями – оплатой за капитальный ремонт, за телефон, интернет.

Как хранить документы дома: лучшие идеи на фото

Отдельно можно завести папку, где будут храниться листы с показаниями счетчиков – по газу, воде, электричеству.  В папках должны храниться квитанции об оплате за услуги. Учитывая то, что исковая давность большинства документов – три года, дольше этого срока платежки хранить нет смысла. Хотя в юридической практике есть примеры, когда старые квитанции помогали решить вопрос в пользу их владельца. Поэтому можно хранить их и дольше, было бы место.

Как хранить документы дома: лучшие идеи на фото

В доме всегда есть бытовые приборы. К ним прилагаются разные документы:

  • паспорт изделия;
  • гарантийный талон;
  • инструкция по эксплуатации.

Как хранить документы дома: лучшие идеи на фото

Эти документы, особенно гарантийный талон и инструкция по эксплуатации, могут быть весьма важны. Конечно, после окончания гарантийного срока талон уже не имеет силы, но инструкция может пригодиться в любой момент, особенно учитывая тот факт, что у нас ее читают только тогда, когда устройство ломается. Эти документы надо разложить по направленности – кухонная техника, музыкальная, компьютерная и т.д. Для их хранения можно приспособить ненужную коробку, написав на ней перечень хранимых документов фломастером, чтобы было лучше видно.

Системы хранения: ящик, папка, коробка или органайзер

Организация хранения документов дома начинается с определения количества оставшихся после инспекции бумаг, их предназначения. У предпринимателя, который зарегистрировал ИП по своему адресу, кроме личного архива будет накоплено много бухгалтерских отчетов и иной специфической информации.

Как хранить документы дома: лучшие идеи на фото

Папки для хранения документов дома должны быть подписаны и установлены в короб для деловых бумаг. Маркировка делается на корешках.

Система хранения документов дома начинается с классификации носителей информации по их типу. Придется купить папки хранения для дома следующих видов документов:

  1. учеба (дипломы, сертификаты об окончании курсов);
  2. работа (трудовая книжка, договор с работодателем о найме, справки из центра занятости, благодарственные письма);
  3. любые правоустанавливающие бумаги на недвижимое имущество, банковские счета (договора ренты, дарения, купли — продажи, свидетельство о вступлении в наследство);
  4. семья (удостоверения личности, национальные и заграничные паспорта, СНИЛС, свидетельства о рождении, браке, разводе).
  5. займы (договоры с кредитными организациями, квитанции о погашении долга, выписки);
  6. покупки (чеки, гарантийные талоны, инструкции);
  7. коммунальные расчеты (оплаченные счета).

Как хранить документы дома: лучшие идеи на фото

https://youtube.com/watch?v=DrVqK0mPOx0

Остается разложить папки по коробам и ящикам, предназначенным для хранения документов дома. Выбор приспособления зависит от финансовых возможностей и фантазии владельца архива. Это может быть:

  1. Большая коробка для хранения документов. Между установленными в нее файлами, устанавливают разделители.
  2. Папка с файлами. Большая папка с уже установленными файлами может заменить коробку.
  3. Железный сейф или бокс для хранения документов пригодится предпринимателю, который держит в своей квартире финансовые отчеты и другие важные бумаги.
  4. Кейс. Небольшой чемоданчик, закрывающийся на ключ, подходит для транспортировки ценных документов.

Как хранить документы дома: лучшие идеи на фото

Вариантов много, хорошие идеи, как организовать хранение документов можно посмотреть в видео.

Несгораемый железный ящик для хранения документов и ценностей дома, актуален, если в нем держат:

  1. бумаги, подтверждающие право собственности;
  2. личные печати;
  3. большие суммы наличных средств.

Как хранить документы дома: лучшие идеи на фото

Как долго следует хранить бумаги?

Документы можно разделить по времени хранения. Оно зависит от срока действия каждой конкретной корочки.

  • Перманентные. Такие бумаги должны находиться под рукой всегда. Это свидетельства о браке, рождении, дипломы, подтверждающие образование, медицинские данные, заверенные нотариусом сведения, завещания, пенсионные свидетельства.
  • Долгосрочные. Документы на недвижимость, автомобиль и дорогие вещи. Также к ним относятся профессиональные бумаги. Сюда же можно определить чеки, квитанции. Это то, что хранится достаточно долго и остается актуальным на протяжении определенного периода времени.
  • Краткосрочные. Справки об услугах врачей, юристов, учителей рекомендуется сохранять в течение трех лет. Коммунальные договоры и выписки предполагают тот же срок.
  • Бесполезные. Сразу можно выбросить ненужные учебные, информационные материалы, инструкции к досконально изученным вещам, расчетные листы и прочее.

Отдельно можно отметить необязательные документы, которые, однако, имеют большое значение для их владельца. К ним относятся личные дневники, записи, фотографии и иные памятные предметы. Обычно такие вещи также хранятся долго.

Следовательно, выбросить желательно все, что не используется в текущий момент и не может пригодиться в будущем. Чтобы поддерживать порядок, требуется регулярно чистить свои «закрома» и избавляться от накопившегося мусора, одновременно разбирая действительно важные документы.

Как хранить документы дома: лучшие идеи на фото

Почему важно подстраховаться

Как хранить документы дома: лучшие идеи на фотоРисков потерять цифровой фотоархив очень много. Даже если он хранится на нескольких носителях. Например, в компьютере и на CD диске. Рассмотрим самые распространенные из них.

Устаревшие устройства

Как хранить документы дома: лучшие идеи на фотоМногие хранят видео и фотографии на пленочных кассетах. Если видеомагнитофон исправен, кажется, что архив данных в безопасности. Однако кассеты и сами считывающие устройства подвержены износу, а современная техника часто не поддерживает работу с такими устаревшими устройствами. В итоге через 15-20 лет вряд ли удастся подключить пленочную видеокамеру или видеомагнитофон к современному телевизору. А фотографии хоть и останутся, будут недоступны для просмотра.

То же касается CD/DVD проигрывателей. Многие современные компьютеры и ноутбуки не оборудованы ими. То есть, даже храня фотоархив на качественных дисках, его вряд ли удастся где-то просмотреть через 20-30 лет.

Неисправность техники

Многие пользователи компьютеров, смартфонов и других устройств уже сталкивались с тем, что гигабайты цифрового фотоархива и видео бесследно исчезали вместе с поломкой устройства. Тогда появлялось понимание, что фотоархив необходимо хранить в нескольких местах. Но утраченное было уже не вернуть.

Выход из строя CD и DVD дисков

Есть мнение, что, поместив цифровой фотоархив на такие носители, можно не сомневаться в его сохранности. Диски надежных производителей, которые записаны в надлежащих условиях, действительно могут храниться не меньше 100 лет. Но в домашних условиях фотографии записываются на обычные недорогие болванки. И часто на максимальной скорости, что сразу уменьшает их качество. В итоге многие диски читаются с затруднениями уже через 5-10 лет, а через 20 могут превратиться в совершенно бесполезные предметы. Если даже диски сохранятся, вряд ли через 30 лет найдется устройство, на котором удастся их просмотреть.

Ненадежность флешек и карт памяти

Твердотельные накопители удобны для ежедневного использования, но цифровой фотоархив лучше на них не хранить. У них достаточно короткий срок хранения информации – не больше 10 лет. При этом, если не соблюдать условия хранения или неправильно извлекать их из электронных устройств, они могут выйти из строя даже раньше. Наконец, они достаточно хрупкие, поэтому их легко испортить и потерять весь свой цифровой архив.

Риск выхода из строя жесткого диска

Внутренние и внешние жесткие диски – одни из надежнейших хранилищ для цифрового фотоархива. Однако и они могут выйти из строя или устареть. Если неисправность касается внешней поверхности диска, файлы можно без труда перенести на новый носитель. Но если произошли сбои в работе электроники, документы и фотографии сразу станут недоступными. В некоторых случаях специалисты могут восстановить информацию, но в любом случае это очень дорогая услуга.

Вирусные программы или случайное нажатие на delete

Как хранить документы дома: лучшие идеи на фотоБольшинство компьютерных вирусов не влияют на фотографии. Если они хранятся на диске D, после чистки компьютера и переустановки системы они остаются целыми и невредимыми. Однако существуют особые вирусные программы, предназначенные для шифрования, удаления или изменения документов, фотографий, видео. После такого вредительства, как правило, помочь не могут даже профессионалы.

Да и сами владельцы цифровых фотоархивов нередко совершают ошибки, стараясь убрать из компьютера или ноутбука ненужные папки. Вместе с «мусором» они случайно удаляют необходимые файлы. Хорошо, если сначала все перемещается в корзину. Если же фото полностью удалены, восстановить цифровой фотоархив будет очень сложно, а через некоторое время просто невозможно.

Также важно помнить, что перед переустановкой операционной системы, нужные папки необходимо перенести на диск D. Если цифровой фотоархив хранится на «Рабочем столе» или в «Моих документах», он будет стерт

Недолговечность фотографий

Как хранить документы дома: лучшие идеи на фотоФотографии, напечатанные на профессиональном оборудовании, с использованием оригинальных красок, могут сохранять цвет и контраст десятки лет. Особенно, если хранятся вдали от солнечных лучей, при умеренной влажности и температуре. Если же фотографии напечатаны на дешевом оборудовании и хранятся в ненадлежащих условиях, они быстро теряют свое качество.

Подведем итог?

z

Не дожидайтесь первого негативного опыта потери данных. Отнеситесь рационально к идее резервного копирования файлов уже сейчас. А дальше просто выберите наиболее подходящее вам решение. К счастью, сегодня на рынке существуют устройства на любой вкус: от легких и компактных внешних дисков с USB-интерфейсом и удобной программой резервного копирования до серьезных многодисковых накопителей, которые могут использоваться как для хранения фотографии, так и для обработки. Выбирайте подходящее вам! А мы в свою очередь в самое ближайшее время расскажем вам о нескольких наиболее удачных моделях накопителей, проведем их тесты и подробно опишем весь процесс настройки.

Опубликовано 04.06.2020 Обновлено 13.06.2020 Пользователем admin

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

15 − девять =

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector